Contract Review Assistant (CRA)
CRA listet die Änderungen im zurückgesandten Vertrag auf, nennt zu jeder den Zuständigen und bringt Ihre Antworten zurück nach Word. Lokal auf Ihrem Rechner.
Auch das, was ohne Änderungsverfolgung bearbeitet, von Hand durchgestrichen oder in weißer Schrift gesetzt wurde.
Jede Klausel hat in Ihrem Haus einen Verantwortlichen. Bei jeder Änderung muss klar sein, wer es ist.
Kommentare, Gegenvorschläge und Entscheidungen müssen in die Word-Datei, die an die Gegenseite geht.
Redline-Prüfung
Jede nachverfolgte Änderung wird zu einem Eintrag: Einfügung, Löschung, Umformulierung, verschobener Text, Formatänderung oder Kommentar. Jeder Eintrag hängt an seiner Klausel und geht an die Person oder das Team, das laut Ihrer Verantwortungsmatrix für diese Klausel zuständig ist.
Die Verantwortungsmatrix ist eine Excel-Tabelle mit einer Zeile pro Klausel.
Vergleich
CRA entnimmt Ihre Mindestanforderungen Ihrer eigenen Vorlage und sucht jede davon im gesamten Vertrag der Gegenseite. Jede Anforderung erhält eines von fünf Ergebnissen.
CRA vergleicht die zurückgesandte Datei mit Ihrem Original und sucht gezielt nach diesen Fällen.
Gefunden im Abgleich mit Ihrem Original.
Text, der durchgestrichen statt gelöscht wurde.
Text, der in der Datei steht, aber nicht zu sehen ist.
Ihre eigenen Kommentare, die nicht mehr da sind.
Querverweise auf eine fehlende oder gelöschte Klausel.
Definitionen, die geändert oder entfernt wurden.
Wenn sich ein Betrag, ein Satz, eine Frist oder ein Datum ändert.
Eine Änderung in nur einer der beiden Sprachfassungen.
Zum Beispiel Rahmenvertrag, Auftragsverarbeitung, NDA oder IKT-Dienstleistungsnachtrag (DORA). Jede Vertragsart bringt Ihre Vorlage und Ihre Verantwortungsmatrix mit.
Dort, wo sie liegen, oder per Drag-and-drop. Nichts wird hochgeladen oder kopiert.
In Lesereihenfolge: „Read first“, „Worth reading“, „Batch“. Für jeden Eintrag:
Mehrere Verantwortliche pro Klausel sind möglich, mit einer Federführung. Externe Kommentare gehen in die Word-Datei, interne Notizen verlassen das Werkzeug nie.
Export als nummerierte Versionen (v1, v2, v3): eine Kopie ihrer Datei mit Ihren Antworten als Kommentaren, oder ein Gegenentwurf, in dem angenommene und abgelehnte Änderungen aufgelöst sind und der Rest nachverfolgt bleibt.
Produkttour
Die Oberfläche ist englisch, alle Texte darauf lassen sich in einer Textdatei anpassen. Gezeigt mit Demodaten.
Jeder Vertrag in Prüfung, sein Fortschritt und auf wen er gerade wartet.
Die Änderungen nach Klausel, mit Zuständigen, dem Grund für die Lesereihenfolge und Ihrer Antwort.
Beide Dokumente vollständig nebeneinander, an der Stelle der Änderung.
Was gefunden wurde, was mit der Quelle übereinstimmt und was eine Entscheidung braucht.
Export als kommentierte Kopie oder als Gegenentwurf. Jede Version wird eine eigene Datei.
Der Startbildschirm. Lokal ausgeführt, nichts verlässt den Arbeitsplatz.
Jede Vertragsart ist ein Profil mit Ihrer Vorlage und Ihren Klauselverantwortlichen.
Für IT und Informationssicherheit
Klare Grenzen, von Anfang an.
30 Minuten, in denen wir Ihnen beide Modi zeigen.
Auf einer Ihrer Vertragsarten, mit Ihrer Vorlage, Ihrer Verantwortungsmatrix und Verträgen, die Sie verhandelt haben.
Einrichtung weiterer Vertragsarten als eigene Profile.
Für den laufenden Einsatz.
Den Preis nennen wir zusammen mit dem Umfang.
Nein. CRA ist regelbasierte Software ohne Sprachmodell und ohne maschinelles Lernen. Es läuft auf Ihrem Rechner und braucht keine Netzwerkverbindung. Jeder Befund zeigt den Text, aus dem er stammt.
Word-Dateien. Kommt ein Vertrag als PDF zurück, kann er mit Ihrem Word-Original verglichen werden. Die Verantwortungsmatrix ist eine Excel-Tabelle mit einer Zeile pro Klausel.
Deutsche und englische Verträge sowie zweisprachige Verträge. Bei zweisprachigen Verträgen achtet CRA darauf, ob eine Änderung nur in einer der beiden Sprachfassungen gemacht wurde.
Eine Standard-Python-Installation und eine Open-Source-Bibliothek, eine zweite nur zum Lesen von PDF-Dateien. Es gibt keinen Server und kein Konto. CRA öffnet sich im Browser auf dem Rechner des Prüfers.
Ja. Sie kommen aus Ihrer Verantwortungsmatrix. Pro Klausel sind mehrere Verantwortliche möglich, mit einer Federführung.
Nein. CRA schlägt vor, ein Mensch entscheidet. Ob eine Änderung akzeptabel ist, beurteilen Sie.
Die Bildschirme sind englisch. Alle Texte darauf lassen sich in einer Textdatei anpassen.
Wir zeigen Ihnen beide Modi und besprechen einen Pilot auf einer Ihrer Vertragsarten.
Demo buchenOder schreiben Sie an info@ci-ai.net
Contract Review Assistant ist ein Produkt der CI confidential GmbH.
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