Code of Conduct – CI confidential GmbH
Unser Bekenntnis zur gesellschaftlichen Verantwortung
Präambel
Die CI confidential GmbH bekennt sich zu ihrer gesellschaftlichen Verantwortung im Rahmen der unternehmerischen Tätigkeit .
Der vorliegende Code of Conduct zur gesellschaftlichen Verantwortung“ (nachfolgend „CoC“ genannt und international als „CSR“[1] bezeichnet) hält als Leitfaden fest, was dies hinsichtlich Arbeitsbedingungen, Sozial- und Umweltverträglichkeit sowie Transparenz, vertrauensvoller Zusammenarbeit und Dialog bedeutet. Die Inhalte dieses CoC sind Ausdruck der unternehmerischen Wertebasis von CI confidential GmbH.
Der Code of Conduct ist als Selbstverpflichtung konzipiert und wird allen Mitarbeitern und Geschäftspartnern der CI confidential GmbH zur Unterzeichnung vorgelegt.
1. Grundverständnis über gesellschaftlich verantwortliche Unternehmensführung
Diesem CoC liegt ein gemeinsames Grundverständnis gesellschaftlich verantwortlicher Unternehmensführung zugrunde. Dies bedeutet für das unterzeichnende Unternehmen, dass es Verantwortung übernimmt, indem es die Folgen seiner unternehmerischen Entscheidungen und Handlungen in ökonomischer, technologischer wie auch in sozialer und ökologischer Hinsicht bedenkt und einen angemessenen Interessenausgleich herbeiführt. Das unterzeichnende Unternehmen trägt im Rahmen seiner jeweiligen Möglichkeiten und Handlungsräume freiwillig zum Wohle und zur nachhaltigen Entwicklung der globalen Gesellschaft an den Standorten bei, an denen es tätig ist. Es orientiert sich dabei an allgemeingültigen ethischen Werten und Prinzipien, insbesondere an Integrität und Rechtschaffenheit und am Respekt vor der Menschenwürde.
2. Geltungsbereich
2.1 Dieser CoC gilt für Geschäftsleitung und alle Mitarbeiter des unterzeichnenden Unternehmens.
2.2 Das unterzeichnende Unternehmen verpflichtet sich, die Einhaltung der Inhalte dieses CoC auch bei seinen Geschäftspartnern und Lieferanten und in der weiteren Wertschöpfungskette im Rahmen seiner jeweiligen Möglichkeiten und Handlungsoptionen zu fördern.
3. Eckpunkte gesellschaftlich verantwortlicher Unternehmensführung
Das unterzeichnende Unternehmen wirkt aktiv darauf hin, dass die im Folgenden genannten Werte und Grundsätze nachhaltig beachtet und eingehalten werden.
3.1 Einhaltung der Gesetze
Das unterzeichnende Unternehmen hält die geltenden Gesetze und sonstigen Rechtsvorschriften der Länder ein, in denen es tätig ist. Bei Ländern mit schwachem institutionellem Rahmen prüft es sorgfältig, welche gute Unternehmenspraxis aus dem eigenen Heimatland für verantwortungsvolle Unternehmensführung unterstützend angewandt werden sollte.
3.2 Integrität und Organizational Governance
3.2.1 Das unterzeichnende Unternehmen orientiert sein Handeln an allgemeingültigen ethischen Werten und Prinzipien, insbesondere an Integrität, Rechtschaffenheit, Respekt vor der Menschenwürde, Offenheit und Nichtdiskriminierung von Religion, Weltanschauung, Geschlecht und Ethnik.
3.2.2 Das unterzeichnende Unternehmen lehnt Korruption und Bestechung im Sinne der entsprechenden UN-Konvention[2] ab. Es fördert auf geeignete Weise Transparenz, integres Handeln und verantwortliche Führung und Kontrolle im Unternehmen.
3.2.3 Das unterzeichnende Unternehmen verfolgt saubere und anerkannte Geschäftspraktiken und einen fairen Wettbewerb. Im Wettbewerb richtet es sich an professionellem Verhalten und qualitätsgerechter Arbeit aus. Mit den Aufsichtsbehörden pflegt es einen partnerschaftlichen und vertrauensvollen Umgang.
3.3 Verbraucherinteressen
Soweit Verbraucherinteressen betroffen sind, hält sich das unterzeichnende Unternehmen an verbraucherschützende Vorschriften sowie an angemessene Vertriebs-, Marketing- und Informationspraktiken. Besonders schutzbedürftige Gruppen (z.B. Jugendschutz) genießen besondere Aufmerksamkeit.
3.4 Kommunikation
Das unterzeichnende Unternehmen kommuniziert offen und dialogorientiert über die Anforderungen dieses CoC und über dessen Umsetzung gegenüber Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und anderen Interessens- und Anspruchsgruppen. Alle Dokumente und Unterlagen werden pflichtgemäß erstellt, nicht unlauter verändert oder vernichtet und sachgerecht aufbewahrt. Betriebsgeheimnisse und Geschäftsinformationen der Partner werden sensibel und vertraulich behandelt.
3.5 Menschenrechte
Das unterzeichnende Unternehmen setzt sich für die Förderung der Menschenrechte ein. Es hält die Menschenrechte gemäß der UN-Menschenrechtscharta[3] ein, insbesondere die nachfolgend genannten:
3.5.1 Privatsphäre
Schutz der Privatsphäre.
3.5.2 Gesundheit und Sicherheit
Wahrung von Gesundheit und Arbeitssicherheit, insbesondere Gewährleistung eines sicheren und gesundheitsfördernden Arbeitsumfeldes, um Unfälle und Verletzungen zu vermeiden.
3.5.3 Belästigung
Schutz der Mitarbeiter vor körperlicher Bestrafung und vor physischer, sexueller, psychischer oder verbaler Belästigung oder Missbrauch.
3.5.4 Meinungsfreiheit
Schutz und Gewährung des Rechts
auf Meinungsfreiheit und freie Meinungsäußerung.
3.6 Arbeitsbedingungen
Das unterzeichnende Unternehmen hält die folgenden Kernarbeitsnormen der ILO[4] ein:
3.6.1 Kinderarbeit
Das Verbot von Kinderarbeit, d. h. der Beschäftigung von Personen jünger als 15 Jahre, sofern die örtlichen Rechtsvorschriften keine höheren Altersgrenzen festlegen und sofern keine Ausnahmen zulässig sind.[5]
3.6.2 Zwangsarbeit
Das Verbot von Zwangsarbeit jeglicher Art.[6]
3.6.3 Entlohnung
Die Arbeitsnormen hinsichtlich der Vergütung, insbesondere hinsichtlich des Vergütungsniveaus gemäß den geltenden Gesetzen und Bestimmungen.[7]
3.6.4 Arbeitnehmerrechte
Die Respektierung des Rechts der Arbeitnehmer auf Koalitionsfreiheit, Versammlungsfreiheit sowie auf Kollektiv- und Tarifverhandlungen, soweit dies in dem jeweiligen Land rechtlich zulässig und möglich ist.[8]
3.6.5 Diskriminierungsverbot
Diskriminierungsfreie Behandlung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.[9]
3.7 Arbeitszeit
Das unterzeichnende Unternehmen hält die Arbeitsnormen hinsichtlich der höchst zulässigen Arbeitszeit ein.
3.8 Umweltschutz und Tierschutz
Das unterzeichnende Unternehmen erfüllt die Bestimmungen und Standards zum Umweltschutz, die seine jeweiligen Betriebe betreffen, und handelt an allen Standorten umweltbewusst. Es geht gemäß den Grundsätzen der Rio-Deklaration[10] verantwortungsvoll mit natürlichen Ressourcen um.
Gleiches gilt für die Einhaltung des Tierschutzgesetzes und Berücksichtigung der Grundsätze und Vereinbarungen von IFAW[11] und OIE[12].
Ebenso wird bei Auswahl und Zusammenarbeit mit Lieferanten auf die Einhaltung dieser Grundsätze geachtet.
3.9 Bürgerschaftliches Engagement
Das unterzeichnende Unternehmen trägt zur gesellschaftlichen und ökonomischen Entwicklung des Landes und der Region bei, in der es tätig ist und fördert entsprechende freiwillige Aktivitäten seiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
4. Umsetzung und Durchsetzung
Das unterzeichnende Unternehmen unternimmt alle geeigneten und zumutbaren Anstrengungen, die in diesem CoC beschriebenen Grundsätze und Werte kontinuierlich umzusetzen und anzuwenden. Vertragspartnern soll auf Verlangen und im Rahmen von Reziprozität über die wesentlichen Maßnahmen berichtet werden, so dass nachvollziehbar wird, wie deren Einhaltung grundsätzlich gewährleistet wird. Ein Anspruch auf die Weitergabe von Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen, auf den Wettbewerb bezogenen oder sonst schützenswerter Informationen besteht nicht.
Mönchengladbach, 22.02.2017 Die Geschäftsführung
[1] CSR = Corporate Social Responsibility
[2] Übereinkommen der Vereinten Nationen gegen Korruption von 2003, in Kraft seit 2005
[3] Allgemeine Erklärung der Menschenrechte, UN-Resolution 217 A (III) von 1948
[4] ILO = International Labour Organization = Internationale Arbeitsorganisation
[5] ILO-Konvention Nr. 138 von 1973 und ILO-Konvention Nr. 182 von 1999
[6] ILO-Konvention Nr. 29 von 1930 und ILO-Konvention Nr. 105 von 1957
[7] ILO-Konvention Nr. 100 von 1951
[8] ILO-Konvention Nr. 87 von 1948 und ILO-Konvention Nr. 98 von 1949
[9] ILO-Konvention Nr. 111 von 1958
[10] Die 27 Grundsätze der „Rio Declaration on Environment and Development“ von 1992 als Ergebnis der Konferenz der Vereinten Nationen über Umwelt und Entwicklung in Rio de Janeiro
[11] IFAW = Internationaler Tierschutz Fonds
[12] OIE = World Organisation for Animal Health