Automatisierung im Einkauf führt zu Minimierung des Ressourceneinsatzes und höherer Prozesseffizienz.
Durch Digitalisierung werden operative Einkaufsprozesse immer weiter automatisiert.
Es verbleiben in diesem Umfeld somit lediglich die Steuerung und Überwachung der Prozesse, womit erhebliche Ressourcen geschont werden.
Gleichzeitig steigt jedoch die Komplexität und damit auch die fachlichen Anforderungen an die Einkäufer und die Leistungsfähigkeit der eingesetzten Tools.
Das Handling von Big Data und die zunehmende Vernetzung erfordert geeignete Hardware und Software-Lösungen und analytisch geprägtes Personal im Einkauf. Zusätzlich ist der Wechsel von einfachen Warenlieferanten oder Dienstleistern zu „hybriden“ Systemlösungen zu berücksichtigen.
Die Einkäufer sind daher sowohl intern durch bereichsübergreifende Zusammenarbeit, als auch extern bei der Steuerung der Beteiligten in der Wertschöpfungskette als Schnittstellenmanager gefordert.
Ausgeprägtes technisches Verständnis, Aufgeschlossenheit für neue Technologien und Affinität für die Datenanalyse sind daher Grundvoraussetzungen für die Mitarbeiter des Einkaufs.
Doch auch die besten Lösungen zur Digitalisierung und Automatisierung des Einkaufs inklusive Einsatz von Künstlicher Intelligenz erfordern hoch qualifiziertes Personal zur richtigen Bewertung der vorhandenen Informationen, Ableitung von Strategien und deren Umsetzung unter Berücksichtigung des Faktors Mensch.
Die Einkäufer sind auch zukünftig in der Steuerung komplexer Beziehungsnetzwerke und im Change Management gefragt.
CI confidential unterstützt Einkaufsleitung und Mitarbeiter im Einkauf bei der Neuausrichtung durch aktives Coaching und Training on the job.
Die alleinige Anschaffung und Implementierung von Tools zur Automatisierung von Beschaffungsvorgängen stellt keine Erfolgsgarantie dar und schafft noch keinen Mehrwert für Ihr Unternehmen.
Zu beachten sind insbesondere:
+ Kosten-Nutzen-Verhältnis
+ Tatsächlich benötigte Einzelbausteine
+ Schnittstellenmanagement
+ Anwenderfreundlichkeit
+ Nutzerschulungen
+ Akzeptanz (intern und extern)
+ Verfügbarer Support für Anwender
+ Kontinuierliche Kontrolle
CI confidential unterstützt bei Auswahl und Einführung von Lösungen zur Automatisierung im Einkauf und begleitet Pilotprojekte zum Einkauf 4.0.